Как оформить академический отпуск

Уважаемая редакция газеты «Истоки»!

Наслышана о вашей рубрике «Юридический ликбез». У меня по этому поводу следующий вопрос. Серьезно заболела мама. После инсульта она полностью не восстановилась, ей нужен постоянный уход. Нанимать сиделку нет финансовой возможности, я же учусь на очном отделении в технологическом колледже. Подскажите, как можно взять академический отпуск и на какой срок его дают?

Людмила Сусленкова, г. Уфа

На вопрос нашей читательницы отвечает юрисконсульт Фаниль Давлетьяров.

Академический отпуск – или, как его часто называют, академ – законный способ сделать паузу в учебе, решить семейные проблемы и вернуться к обучению на тот же курс без вступительных экзаменов.

Но просто так отдохнуть не выйдет – нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.

Во-первых, кому положен академ:

– студентам колледжей, техникумов и вузов любой формы обучения;

– курсантам;

– аспирантам;

– ординаторам, адъюнктам и ассистентам-стажëрам.

Какие могут быть причины:

– болезнь;

– беременность;

– семейные обстоятельства;

– военная служба;

– финансовое положение.

Как взять академ:

Важно, что, согласно приказу Министерства образования и науки от 13.06.2013 г., обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию, семейным обстоятельствам. Бумаги, подтверждающие другие основания, можно представить, если они есть. Но на практике учебное заведение, скорее всего, их запросит.

Как подать заявление на академический отпуск. С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой он нужен, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.

Единой формы заявления нет – в учебном заведении дадут его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть и принять решение в течение десяти дней. Решение оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.

Какие документы нужны:

– в случае болезни или беременности – есть ли основания уйти в академический отпуск по состоянию здоровья, решает медкомиссия в поликлинике вуза или муниципальная клиника, с которой университет заключил договор. В учебное заведение нужно отнести медицинское заключение.

– для службы в армии – повестка из военкомата с указанием даты и места отправки;

– для остальных случаев список документов уточните в своем в учебном заведении.

В вашем случае нужно заключение врачебной комиссии о болезни мамы. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, и отнести в учебное заведение.

Сколько может длиться академический отпуск? Максимальный срок – два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд – то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа – снова предоставить пакет подтверждающих документов.

Выйти из академического отпуска можно в любой момент по своей инициативе. Для этого нужно лишь написать заявление в произвольной форме.

Еще одна небольшая, но важная деталь, оформлять академ можно в любое время, но лучше это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.